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Política de privacidad

1. Uso y tratamiento de datos de carácter personal

En cumplimiento de lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos de Carácter Personal, ESCUELA LOS TILOS, S.L. (COLEGIO LOS TILOS) le informa que los datos de carácter personal proporcionados mediante la cumplimentación de los formularios “Contacto” y “Solicitud de entrevista”, serán incorporados a un fichero titularidad de COLEGIO LOS TILOS, pudiendo ejercitar, conforme a lo señalado en el apartado 3, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y demás derechos recogidos en los arts. 15 a 22 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD).

Si el usuario decide utilizar el formulario de contacto o el de solicitud de entrevista, los datos necesarios solicitados serán tratados con la finalidad de atender su solicitud. En este sentido, el alta correspondiente en dichos formularios implica la autorización expresa por parte del usuario para el envío de información a su dirección de correo electrónico o teléfono móvil. Sobre la posibilidad de ejercitar los derechos en materia de protección de datos (ver apartado 3).

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, (en adelante LSSICE) COLEGIO LOS TILOS no enviará por correo electrónico comunicaciones publicitarias que no hayan sido autorizadas por los usuarios.

En aquellos casos donde sea necesario cumplimentar un formulario y cliquear en el botón de validar o enviar, su realización implicará necesariamente que haya sido informado y, en su caso, haya otorgado el correspondiente consentimiento al contenido de la presente política de privacidad. Así, siempre que COLEGIO LOS TILOS le solicite datos de carácter personal, incluirá un enlace vinculado a la presente Política de Privacidad con el propósito de hacerle partícipe de sus derechos y obligaciones. El usuario deberá rellenar los formularios de solicitud con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo informado en ese mismo momento de aquellos datos de obligada cumplimentación y sus consecuencias en caso de no hacerlo. Asimismo, con la aceptación, reconoce que la información y los datos personales recabados son exactos y veraces.

Para más información sobre el tratamiento de sus datos conforme al Reglamento General de Protección de Datos – RGPD pinche aquí.

2. Medidas de seguridad

COLEGIO LOS TILOS le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

Así, COLEGIO LOS TILOS ha establecido medidas adicionales en orden a reforzar la confidencialidad e integridad de la información en la organización, como el establecimiento de limitaciones al uso del correo electrónico a la hora de enviar datos o documentos de carácter confidencial. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables. En este mismo sentido, es importante destacar que el personal de COLEGIO LOS TILOS en contacto con la información de los distintos formularios on-line está obligado a mantener en secreto todos los datos tratados con motivo del desempeño de su trabajo, y a utilizarlos únicamente en la forma que exija el desempeño de sus funciones.

COLEGIO LOS TILOS continuamente mantiene la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar el respeto a la privacidad de los datos.

3. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Aquellas personas físicas que hayan facilitado sus datos podrán dirigirse a COLEGIO LOS TILOS, en su calidad de titular y responsable del fichero, con el fin de poder ejercitar gratuitamente sus derechos respecto de los datos incorporados en al fichero.

Dado el carácter confidencial de la información, Ud. no podrá ejercitar sus derechos telefónicamente, debido a que este medio no permite acreditar la identidad como titular de los datos registrados. El interesado podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación por escrito dirigida a COLEGIO LOS TILOS, Calle El Bosco s/n – (28038) Madrid o a la dirección de correo electrónico info@colegiolostilos.com acreditando su identidad mediante fotocopia de su D.N.I., y con la siguiente referencia en su carta o e-mail: "LOPD-LOS TILOS".

 

4. Uso de cookies y recogida de datos estadísticos

Las cookies utilizadas por el sitio web se asocian únicamente con un usuario anónimo y su ordenador, y no proporcionan por sí mismas los datos personales del usuario.

Las cookies utilizadas en este sitio web tienen, en todo caso, carácter temporal con la única finalidad de hacer más eficaz su transmisión ulterior. En ningún caso se utilizarán las cookies para recoger información de carácter personal.

Usamos Google Analytics para obtener las estadísticas de accesos, por lo que además de las cookies mencionadas, se podrían incluir otras cookies para el seguimiento de sesiones y usuarios únicos. En ningún caso estas cookies incluyen información personal o privada de los usuarios.

Puede usted permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración de las opciones del navegador instalado en su ordenador:

5. Menores de edad

Si el usuario es menor de edad, se requiere que cuente con el previo consentimiento de sus padres o tutores, antes de proceder a la inclusión de sus datos personales en los formularios. COLEGIO LOS TILOS se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito

 

6. Enlaces

Esta Política de Privacidad sólo es de aplicación a la página web de COLEGIO LOS TILOS. No se garantiza en los accesos a través de enlaces con este sitio, ni a los enlaces desde este sitio con otras webs.

7. Modificación de esta Política de Privacidad

COLEGIO LOS TILOS se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos, legislativo o jurisprudencial. Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada dos días antes de su efectiva aplicación. El uso de los formularios de registro después de la efectividad de los cambios introducidos, implicará la aceptación de éstos.

Información adicional sobre protección de datos

8. Responsable del tratamiento de sus datos personales

  • Identidad: Escuela Los Tilos, S.L.
  • CIF: B-28845113
  • Dir: Postal Calle El Bosco s/n
    (28038) Madrid
  • Teléfono: +34 913 45 11 16
  • E-mail: info@colegiolostilos.com

9. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En Colegio Los Tilos tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza escolar, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y otros servicios asociados a las mismas, gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por el Centro, o con el Centro como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro, o el envío de formularios de encuestas de satisfacción, que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo.

Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de Colegio Los Tilos.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos de carácter personal que Colegio Los Tilos recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.

Colegio Los Tilos conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.

Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguas Alumnas” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios del Centro.

Conforme a la normativa de educación, corresponde a Colegio Los Tilos la custodia y archivo de los Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.

10. Legitimación del tratamiento de sus datos personales

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de los datos es:

  • la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal;
  • la ejecución del contrato de prestación de servicios educativos y formativos que vincula a los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos con Colegio Los Tilos,
  • la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y otras disposiciones autonómicas.
  • el interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

11. Destinatarios de cesiones o transferencias

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Colegio Los Tilos no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, la Universidad Politécnica de Madrid, policía y órganos judiciales.

Colegio Los Tilos recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.

¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive la ejecución de un contrato de prestación de servicios con Colegio Los Tilos?
  • Soluciones.SI: Mantenimiento de los sistemas de información del centro
  • Educaria:Plataforma de gestión académico-administrativa. Desarrollo, hospedaje y utilización de contenidos educativos
  • Soluciones.SI: Desarrollo y/o mantenimiento de aplicaciones informáticas de acceso a datos a través de redes de telecomunicaciones.
  • Educaria: Desarrollo, hospedaje y utilización de contenidos educativos.
  • Banco Popular, Banco Santander: Bancarios. Abono de nóminas, emisión recibos, pagos a proveedores,
  • SP Activa: Prevención de riesgos laborales
  • Delicolect, SL: Comedor
  • Insetel: Videovigilancia
  • Pilar Alfonso: Fotografía
  • Unión Madrileña Atletismo, Hector Elissalt, Lidia Merayo, Silvia San José: Actividades Extraescolares
  • OCASO ZURICH: Seguros
  • Esther Lomas: Diseño y mantenimiento de la página web
  • Jessica Gómez Molina: Alojamiento web, alojamiento de correo, Cotafuegos, Antivirus y AntiSpam; gestión de backups y soporte técnico
¿Se transfieren datos a otros países?

Colegio Los Tilos no efectúa trasferencia de datos a terceros países ni dentro ni fuera del Espacio Económico Europeo.

Si en un futuro Colegio Los Tilos necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará, con carácter previo, el consentimiento expreso e informado de los padres, tutores o representantes legales de las alumnas.

11. Derechos de las personas interesadas

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en Colegio Los Tilos estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Colegio Los Tilos dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Cómo puede ejercitar sus derechos?

Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a Colegio Los Tilos a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.

Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a Colegio Los Tilos mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.