Protección de datos

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales

• Identidad: Escuela Los Tilos, S.L.
• CIF: B-28845113
• Dir: Postal Calle El Bosco s/n
  (28038) Madrid
• Teléfono: +34 913 45 11 16
• E-mail: [email protected]

2. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En Colegio Los Tilos tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza escolar, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y otros servicios asociados a las mismas, gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por el Centro, o con el Centro como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro, o el envío de formularios de encuestas de satisfacción, que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo.

Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de Colegio Los Tilos.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos de carácter personal que Colegio Los Tilos recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.

Colegio Los Tilos conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.

Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguas Alumnas” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios del Centro.

Conforme a la normativa de educación, corresponde a Colegio Los Tilos la custodia y archivo de los Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.

3. Legitimación del tratamiento de sus datos personales

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de los datos es:

• la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal;
• la ejecución del contrato de prestación de servicios educativos y formativos que vincula a los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos con Colegio Los Tilos,
• la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y otras disposiciones autonómicas.
• el interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

4. Destinatarios de cesiones o transferencias

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Colegio Los Tilos no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, la Universidad Politécnica de Madrid, policía y órganos judiciales.

Colegio Los Tilos recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.

¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive la ejecución de un contrato de prestación de servicios con Colegio Los Tilos?

• Soluciones.SI: Mantenimiento de los sistemas de información del centro
• Educaria:Plataforma de gestión académico-administrativa. Desarrollo, hospedaje y utilización de contenidos educativos
• Soluciones.SI: Desarrollo y/o mantenimiento de aplicaciones informáticas de acceso a datos a través de redes de telecomunicaciones.
• Educaria: Desarrollo, hospedaje y utilización de contenidos educativos.
• Banco Popular, Banco Santander: Bancarios. Abono de nóminas, emisión recibos, pagos a proveedores,
• SP Activa: Prevención de riesgos laborales
• Delicolect, SL: Comedor
• Insetel: Videovigilancia
• Pilar Alfonso: Fotografía
• Unión Madrileña Atletismo, Hector Elissalt, Lidia Merayo, Silvia San José: Actividades Extraescolares
• OCASO ZURICH: Seguros
• Esther Lomas: Diseño y mantenimiento de la página web
• Jessica Gómez Molina: Alojamiento web, alojamiento de correo, Cotafuegos, Antivirus y AntiSpam; gestión de backups y soporte técnico

¿Se transfieren datos a otros países?

Colegio Los Tilos no efectúa trasferencia de datos a terceros países ni dentro ni fuera del Espacio Económico Europeo.

Si en un futuro Colegio Los Tilos necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará, con carácter previo, el consentimiento expreso e informado de los padres, tutores o representantes legales de las alumnas.

5. Derechos de las personas interesadas

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en Colegio Los Tilos estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Colegio Los Tilos dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Cómo puede ejercitar sus derechos?

Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a Colegio Los Tilos a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.

Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a Colegio Los Tilos mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.